گروه بندی : ابزارهای مدیریتی
مشخصه: مدل گوش دادن/Personal Listening Profile

1. آیا می‌دانید که نبض برقراری یک ارتباط مؤثر مدل‌ گوش دادن درست به فرد مقابل است؟
2. افراد مختلف مطالب مختلف را چگونه می‌شنوند و چگونه درک می‌کنند؟
3. آیا از مدل‌ گوش دادن ترجیحی خود و دیگران آگاهی دارید؟

از مشکلات اساسی افراد و سازمان‌ها در مدیریت و ارتباطات و واگذاری امور، عدم آگاهی از مدل‌ گوش دادن مؤثر است.

که سبب عدم درک متقابل و ایجاد یک رابطه غیرمؤثر و به نتیجه نرسیدن امور می‌شود. این گزارش با شناسایی و تعریف انواع مدل‌های گوش‌دادن طبیعی افراد و آگاهی از نحوه گوش‌دادن مؤثر در ارتباط با هر مدل رفتاری، در ایجاد روابطی مؤثر، متقابل و نتیجه بخش به سازمان‌ها کمک می‌کند. تحقیقات نشان می‌دهد که افراد دارای مدل طبیعی یا ترجیحی گوش‌دادن می‌باشند. هدف گزارش گوش‌دادن شخصی کمک به شما برای شناسایی مدل گوش دادن ترجیحی‌تان و افزایش درک در مورد نگرش‌های دیگر است که می‌تواند در شرایط مختلف مؤثرتر واقع شوند. با این دانش، شما قادر خواهید بود که استراتژی‌های ارتباطات مؤثر را برای محیط‌های مختلف توسعه دهید.

پنج رویکرد شنیداری

گزارش گوش دادن شخصی، پنج رویکرد شنیداری را شناسایی می‌کند. این رویکردها بسیار مهم‌‌اند چرا که انعکاسی از تمرکز گوش‌دادن ما هستند. با آگاهی از این پنج رویکرد شنیداری و آگاهی از اینکه افراد مختلف با مدل‌های رفتاری مختلف چگونه از هریک از این رویکردها استفاده می‌کنند، می‌توانید خود را با رویکردهای شنیداری دیگران تطبیق دهید تا به یک ارتباط دوطرفه، اثربخش و همراه با درک متقابل دست یابید. همه ما رویکردهای مختلف متنوعی را در رابطه با یک شرایط بکار می‌بریم اما تحقیقات نشان می‌دهد که هر کدام از ما تمایل داریم بعضی از رویکردها را بیشتر از دیگران بکار ببریم. ما یک مدل گوش دادن طبیعی داریم که شامل یک یا چند رویکرد گوش دادن مختلف می‌شود.

برخی از مطالب مربوط به این گزارش به شرح ذیل می باشد:

• طبیعی‌ترین مدل شنیداری شما که به شما تصویری از رویکردهای طبیعی گوش دادن‌تان ارائه می‌‌دهد.

• محتوی گراف رویکردهای گوش‌دادن که نشان می‌دهد که چگونه شما تمایل دارید از هر کدام از پنج رویکرد گوش دادن استفاده کنید.

• تشریح توانمندیهای بالقوه و مناطق قابل رشد

• بحث در مورد انتظارات شما از دیگران به‌عنوان شنوندگان

• آنالیز شکاف ارتباطی شماو مرور کلی از اینکه چگونه توانمندیها یا محدودیتهای شما در هریک از رویکردهای گوش‌دادن به پیام مورد نظر سخنران مربوط می‌شود.

در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر لطفا با این گروه تماس حاصل بفرمایید.

گروه بندی : ابزارهای مدیریتی
مشخصه:مدیریت زمان/ Time Mastery Profile – Facilitator Report

۱٫   به نظر شما مدیریت زمان علاوه بر سطح فردی، در سطح گروهی چگونه تعبیر و تفسیر می شود؟

۲٫   چگونه می توان وقت کل گروه را مدیریت کرد و از آن طریق اثر بخشی و کارایی را در کل گروه افزایش داد؟

اگر مسئول  گروهی از افراد هستید و به دنبال آگاهی از سطح توانایی گروه خود در مدیریت زمان هستید، این گزارش به تحلیل و تفسیر امتیازات مربوط به ۱۲رکن مهم این مسئله در گروه شما می پردازد.

برخی از سرفصلهای مربوط به این گزارش به شرح ذیل می باشد :

۱٫ شناسایی اولویتهای گروه در مدیریت زمان در سه سطح بالا، متوسط و پایین.

۲٫ مقایسه این اولویتهای با آن چه مورد نیاز شغل آنها می باشد.

۳٫ ارائه گزارش کلی از مهارت هر کدام از اعضای گروه در هر کدام از ۱۲ رکن مهم ذکر شده.

۴٫ نمایش گراف کلی مربوط به مدیریت زمان گروه.

همه ما روزانه با یک وضعیت دشوار مواجه هستیم: مقدار زیادی کار برای انجام دادن و عدم داشتن زمان کافی برای انجام آنها. مدیریت زمان به اینکه چگونه این مشکل را حل کنیم اهمیت می دهد. زمان از عوامل محدود کننده است، اما نه محدود کننده فعالیت ها. ما باید درباره اینکه چه کاری انجام دهیم و چه کاری انجام ندهیم انتخاب های جدی داشته باشیم

• مدیریت زمان در واقع مدیریت خود است.

• گام اول ممکن است تغییر در تفکرتان باشد.

هر فرد بنا به الکوی رفتاری خود به نحوی خاص وقت خود را مدیریت می کند. که قطعا این روش نیازمند بهبود است. برخی افراد، افراد سریع العمل برای پایان دادن به کارها نیاز به زمان بسیار کمی دارند. که این درصد خطای آنها را بالا می برد. و بالعکس افراد متوسط العمل برای انجام کارهایشان زمان زیادی صرف می کنند. که این منجر به از دست دادن فرصت ها می گردد.

در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر لطفا با این گروه تماس حاصل بفرمایید.