چگونه ذهنی خلاق داشته باشیم

DiSC Inscape 80 خلاق
چگونه ذهنی خلاق داشته باشیم

داشتن یک ذهن خلاق می تواند داشتن یک شخصیت عالی را ضمانت کند. اینجا چند راه وجود دارد که خودتان را برای خلاق بودن آموزش دهید. محدوده علاقمندی های خود را بشناسید که چه چیزهایی را بر اساس میل خود خیلی دوست دارید.

DiSC Inscape 81 خلاق

۱٫ بیشتر از اینکه به کسی وابسته باشید، به خود متکی باشید.

این را به این مفهوم که شما باید رییستان را نادیده بگیرید برداشت نکنید- فقط شروع کنید به یادگیری انجام کارها توسط خودتان. این ممکن است کمی سخت باشد که به یکباره بخواهید همه را امتحان کنید. کم کم شروع کنید، و هر روز تمرین کنید تا اینکه بیشتر مستقل و خلاق شوید.

DiSC Inscape 82 خلاق

۲٫ فکر کنید.

در واقع،  برای خلاق بودن تلاش کنید تا ساعاتی را در هر روز برای فقط فکر کردن اختصاص دهید. با حدود ۱۰ دقیقه در روز شروع کنید و آن را تا جایی که امکان پذیر است افزایش دهید. به طور مثال به هنگام مسافرت، در مسیر بهترین فرصت است که بتوانید بیشتر فکر کنید.

DiSC Inscape 83 خلاق

۳٫ عصبانی یا ناراحت نشوید.

این مرحله مهمی است در توسعه یک شخصیت عالی و خلاق، چرا که به شما کمک خواهد کرد که به شیوه مثبت تری با دیگران ارتباط برقرار کنید.

DiSC Inscape 84 خلاق

۴٫ در همه زمان ها خلاق باشید.

این به این مفهوم است که باید خلاق باشید و در اوقات فراغتتان کارهای خلاقانه انجام دهید. کارهایی مثل نقاشی، طراحی، مجسمه سازی، یا نوشتن بسیار کمک خواهند کرد.

DiSC Inscape 85 خلاق
۵٫ یک زبان جدید یاد بگیرید.

این افق های شما را در مقایسه با زمانی که چند سال بیشتر نداشتید گسترده تر خواهد کرد.

 خلاق
۶٫ شب خوب بخوابید.

مغز شما به استراحت نیاز دارد( حدود ۸ ساعت برای یک بزرگسال) تا اینکه هر آنچه در طول روز یاد گرفته طبقه بندی کند. به مقدار مناسب خوابیدن شما را هوشیار (خلاق) نگه می دارد اما بیش از حد خوابیدن باعث می شود احساس سستی کنید.

خلاق

 

۷٫ رویاهایتان را به شیوه موثری به کار بگیرید.

اهداف را برای خودتان مشخص کنید- به چیزهایی که همیشه دوست داشتید دست یابید فکر کنید، و برایشان تلاش کنید. این تمرکز شما را در جهت خلاق بودن بیشتر خواهد کرد.

 خلاق

۸٫ از زندگی لذت ببرید.

از آنجاییکه شما نباید در سطح استاندارد پایینی زندگی کنید، هدف این مقاله بهبود تجربیات زندگیتان است.اگر شما باید برای اینکه با شخصیتتان سازگاری داشته باشد یک سری استانداردها را تغییر دهید، با این روش شما بهره بیشتری از آنها خواهید برد.

کلیک کنید.

مدیریت تعارض و استرس

مدیریت تعارض و استرس

آرامش و خونسردی در کارتان ایجاد کنید.

استرس چیست؟

تعریفی از استرس که پروفسور ریچارد لازاروز روانشناس معروف ارائه داده. و به طور گسترده پذیرفته شده این است. که ،” شرایط و موقعیتی که در آن شخص احساس کند. که انتظارات و درخواست ها به حریم شخصی و اجتماعی اش تجاوز کرده.”
این بدان معناست که ما استرس را زمانی تجربه می کنیمو به مدیریت تعارض و استرس نیاز داریم. که زمان، منابع یا دانش کافی برای کنترل شرایط نداریم. پس، زمانی استرس را تجربه می کنیم. که شرلیط خارج از کنترل ماست.این همچنین بدین معناست که افراد استرس را در شرایط مختلف، به طور متفاوتی مدیریت می کنند. شما اگر به توانایی هایتان اعتماد داشته باشید. اگر بتوانید شرایط را برای کنترل اوضاع تغییر دهید. و اگر احساس کنید که کمک های لازم و پشتیبان برای انجام کار درست دارید استرس را بهتر مدیریت خواهید کرد.مدیریت تعارض و استرس

 

عکس العمل ها به استرس

مدیریت تعارض و استرس

ما به طور غریزی ۲ عکس العمل در برابر استرس از خود نشان می دهیم. یکی “واکنش تکاملی بدن” است که اصطلاحا fight or flight responses گفته می شود و دیگری “سندروم سازگاری عمومی” است. هر دو اینها عکس العمل هایی هستند که می تواند به طور همزمان اتفاق بیافتد.مدیریت تعارض و استرس

مدیریت تعارض و استرس
واکنش تکاملی بدن 

والتر کانون این واکنش تکاملی بدن را در سال ۱۹۳۲ تعریف کرد. این یک واکنش اولیه و کوتاه مدت برای حفظ بقاست که زمانی که به ما شوکی وارد می شود. و یا چیزی را عامل تهدید برای خود می دانیم، از خود نشان می دهیم.مدیریت تعارض و استرس
سپس مغز ما هورمون استرس را ترشح می کند. که عامل بروز همین واکنش ها در بدن یعنی فرار از تهدید یا مبارزه با آن است. انرژی بخش است اما ما را زود رنج، تحریک پذیر و نگران می کند.
مشکل این واکنش ها این است. که اگرچه به ما کمک می کند. تا با وقایع تهدید کننده زندگی دست و پنجه نرم کنیم.

اما می توانیم آنها را هر روز در هر شرایطی تجربه کنیم. برای مثال، هنگامی که باید در یک زمان کوتاه کاری را انجام دهیم. و یا باید در یک جمع صحبت کنیم یا هنگامی که با دیگران وارد تنش و تعارض می شویم آنها را تجربه می کنیم.
در این شرایط، رویکردی آرام، منطقی، کنترل شده با توجه به حساسیت های اجتماعی بسیار مناسب می باشد.

مدیریت تعارض و استرس

سندروم سازگاری عمومی(GAS)

GAS توسط هانس سِلی در سال ۱۹۵۰ تعریف شد که واکنشی طولانی مدت در برابر استرس است.
سِلی متوجه شد که ما در برابر استرس ۳ مرحله متفاوت را طی می کنیم.

۱٫ مرحله آگاهی از خطر بروز استرس، زمانی که ما به عوامل استرس زا عکس العمل نشان می دهیم.
۲٫ مرحله مقاومت، جایی که ما با عوامل استرس زا برخورد می کنیم. و خود را تطبیق می دهیم. بدن به طور نا محدود در برابر این وضعیت نمی تواند مقاومت کند. در نتیجه در نهایت از لحاظ احساسی و فیزیکی تخلیه خواهیم شد.
۳٫ مرحله افسردگی و خستگی، در جایی که به طور ناگهانی ما خسته می شویم. و به طور نرمال و معمولی نمی توانیم عمل کنیم.
نکته: واکنش تکاملی بدن و GAS هر دو با هم در ارتباطند- مرحله افسردگی و خستگی GAS در اثر انباشته شدن مقدار زیادی از واکنش های تکاملی بدن در یک بازه زمانی طولانی ایجاد می شود.

استرس و شیوه ای که تفکر می کنیم

هنگامی که ما با وضعیتی روبرو می شویم اغلب به صورت نا خودآگاه به ۲ شیوه قضاوت می کنیم.
اول، تصمیم می گیریم که آیا این موقعیت برای ما تهدید کننده هست یا نه . که این می تواند تهدیدی برای موقعیت اجتماعی، ارزش ها، زمان و یا شهرتمان باشد. و همچنین برای حفظ بقایمان. سپس می تواند باعث ایجاد واکنش های تکاملی بدن و همچنین زنگ خطری برای بروز مراحل GAS.مدیریت تعارض و استرس
بعد، قضاوت می کنیم که آیا منابعی داریم که با این تهدید ها مواجه شود یا نه. این منابع می تواند شامل زمان، دانش، قابلیت های احساسی، انرژی، نقاط قوت و…. باشد.
میزان استرسی که ما تجربه می کنیم بستگی به این دارد که چقدر اوضاع تحت کنترلمان است. و چقدر خوب می توانیم با تهدید ها با توجه به منابع در دسترسمان مواجه شویم.

مدیریت تعارض و استرس
نشانه های استرس

هر کسی در برابر استرس متفاوت عکس العمل نشان می دهد. بعضی از علامت ها و نشانه های واکنش های تکاملی بدن عبارتند از:
• سردرد های مکرر.
• عرق کردن یا سرد شدن دست و پا.
• سوزش معده، دل درد، یا تهوع.
• حمله های عصبی و شدید.
• خوابیدن ها یا بی خوابی های بیش از حد.
• عدم تمرکز.
• رفتارهای وسواس گونه یا ناخواسته.
• گوشه گیری یا اجتماع گریزی.
• احساس خستگی مداوم.
• زود رنجی و عصبانیت.
• اضافه وزن یا کاهش وزن قابل توجه.
• احساس مداوم خستگی و از پا در آمدن و کار سنگین به دوش داشتن.

مدیریت تعارض و استرس
عواقب و نتایج استرس

استرس بر روی توانایی ما در انجام کارهای بهره ور اثر می گذارد. و بر روی اینکه ما با دیگران چگونه کار خواهیم کرد تاثیر دارد. این می تواند تاثیری جدی روی شغل ما و همچنین موقعیت اجتماعی و روابط ما داشته باشد.
استرس طولانی مدت می تواند عوارضی چون: خستگی مفرط، بیماری های قلبی و عروقی، سکته مغزی، افسردگی، فشار خون بالا، و سیستم ایمنی ضعیف بدنی.

مدیریت تعارض و استرس
چگونه استرس را مدیریت کنید؟


اولین گام در مدیریت استرس این است که بفهمیم که این احساسات از کجا می آیند.
مواردی که برای شما استرس زاست را یادداشت کنید. تا دلایلی که باعث ایجاد استرس های کوتاه مدت و مکرر در زندگیتان می شود بشناسید. چونکه شما وقایع مختلف را می نویسید، در نتیجه درباره علل ایجاد استرس هم فکر می کنید.
بعد، لیستی از عوامل استرس زا و اثراتش را تهیه کنید. کدامیک بیشتر روی سلامتی شما تاثیر می گذارد؟ و کدام یک بر روی کار و بهره وریتان تاثیر دارد؟
سپس، یکی از رویکردهای زیر را برای مدیریت استرستان در نظر بگیرید. شاید هم مخلوطی از استراتژی های نامبرده را استفاده کنید.مدیریت تعارض و استرس
۱٫ رویکرد عمل گرایی

با رویکرد عمل گرایی شما برای تغییر موقعیت های استرسی اقدام می کنید.

مدیریت تعارض و استرس

مدیریت زمان

اگر زمانتان را به خوبی مدیریت نکنید حجم کاریتان می تواند یک عامل استرس زا باشد. این می تواند منبع کلیدی استرس برای تعداد زیادی از افراد باشد. اگر شما بتوانید کارهایتان را به نسبت اهمیت اولویت بندی کنید، به شما کمک می کند تا استرس خود را کاهش دهید چرا که کارهایتان مهمتان را مشخص کردید و زمان زیادی را برای انجام کارهای بیهوده اختصاص نمی دهید.
بنابراین، از اینکه چند کار را با هم انجام دهید دوری کنید، ایمیل تان را در ساعت های مشخصی چک کنید، و قبل از خواب از دستگاه های الکتریکی استفاده نکنید و به طور کامل استراحت کنید.مدیریت تعارض و استرس

مدیریت تعارض و استرس

 

محیط کاری

استرس محیط کاری می تواند از شرایط آزاردهنده، خسته کننده، ناراحت، یا ناخوشایند محل کار به وجود بیاید. برای شناسایی و کم کردن عوامل استرس زا در محیط کاریتان اقدامات لازم را انجام دهید.

مدیریت تعارض و استرس

۲٫ رویکرد احساسی

رویکرد احساسی معمولا زمانی استفاده می شود که استرسی که دارید ناشی از موقعیتی است که خودتان هم آن را می دانستید. ( گفتن اینکه آزار دهنده است می تواند برای افراد سخت باشد، اما مقدار زیادی استرس از افکار منفی به وجود می آید.)
برای تغییر در طرز فکرمان درباره موقعیت پر از استرس:
• تلاش کنید تا حالات خوب و بد خود را بشناسید، از افکار منفی دوری کنید و مثبت و منطقی فکر کنید تا بتوانید موقعیت استرس زا را از خود دور کنید.
• تا می توانید مثبت فکر کنید.مدیریت تعارض و استرس

مدیریت تعارض و استرس

 

۳٫ رویکرد پذیرشی

از این رویکرد در موقعیت هایی استفاده می شود که هیچ قدرتی ندارید که رخداد حوادث را تغییر دهید و همچنین در شرایطی که به معنای واقعی بد است.
برای ایجاد روحیه تدافعی در برابر استرس:
• از تکنیک هایی چون مدیتیشن و آرامش جسمانی استفاده کنید تا بتوانید خود را به هنگام احساس استرس آرام کنید.
• از وجود دوستان و اقوامتان و همچنین همکاران و مشاوران یا پزشک خانوادگی بهره ببرید.
• به اندازه کافی ورزش کنید و بخوابید و یاد بگیرید که چگونه بیشترین استفاده را از زمانتان ببرید درنتیجه شما می توانید از وقایع استرس زا دوری کنید.
• بیاموزید که چگونه با تغییر برخورد کنید و انعطاف پذیری داشته باشید در نتیجه می توانید به شکست غلبه کنید.

نکاتی که مهارت های مصاحبه شما را برای استخدام شدن افزایش می دهد

 

مصاحبه استخدام

ده نکته که مهارت های مصاحبه استخدام شما را افزایش می دهد.

حتی باهوش ترین و شایسته ترین جویندگان کار نیاز دارند تا برای مصاحبه استخدام شغلی آماده شوند. شاید بپرسید چرا؟؟؟ مصاحبه یک مهارت آموخته شده است، وهیچ شانس دوباره ای برای تاثیر گذاری اولیه وجود ندارد. بنابراین، این ۱۰ استراتژی را برای افزایش مهارتهای مصاحبه تان مطالعه کنید.

مورد اول: ارتباطات غیر کلامی را خوب تمرین کنید.

مصاحبه استخدام

 

این موارد مربوط به نشان دادن اعتماد به نفس است . صاف ایستادن، ایجاد تماس چشمی و دست دادن قوی و محکم. تاثیر اولیه غیر کلامی می تواند یک شروع بزرگ یا یک پایان سریع برای مصاحبه تان می باشد.

مورد دوم: متناسب با آن کار یا شرکت لباس بپوشید.

مصاحبه استخدام

 

امروزه لباس های اسپرت به شما اجازه نمی دهند تا زمان مصاحبه لباس مناسب آن مصاحبه را بپوشید. این مهم است که بدانید برای یک مصاحبه استخدام چه لباسی باید بپوشید و آراسته به نظر برسید. اینکه شما کت و شلوار می پوشید. یا لباس هایی که کمتر رسمی هستند. به فرهنگ سازمان و موقعیتی که شما به دنبال آن هستید بستگی دارد. اگر امکان پذیر است پیش از مصاحبه برای فهمیدن مقررات پوشش لباس شرکت مربوطه با آن شرکت تماس بگیرید.

مورد سوم: گوش بدهید.

مصاحبه استخدام

 

از همان ابتدای مصاحبه استخدام، مصاحبه گر در حال دادن اطلاعات به صورت مستقیم و یا غیر مستقیم به شما است. اگر شما آنها را نشنوید. فرصت بزرگی را از دست داده اید. مهارت های ارتباطی خوب شامل گوش دادن می باشد. و نشان دادن به افراد که آنچه گفتند را شنیده اید. مصاحبه کننده تان را مشاهده کنید و خود را با مدل او مطابقت دهید.

مورد چهارم: خیلی صحبت نکنید.

مصاحبه استخدام

 

صحبت کردن زیادی با مصاحبه کننده بیش از آنچه که او نیاز دارد بداند می تواند یک اشتباه مهلک باشد. وقتی شما از قبل آماده نباشید، زمانی که به سوالات مصاحبه استخدام پاسخ می دهید ممکن است از این شاخه به آن شاخه بپرید و حرف های پرت و پلا بزنید، گاهی اوقات درباره خودتان خارج از بحث کاری صحبت کنید. با مطالعه درباره سمت شغلی، خودتان را برای مصاحبه آماده کنید، مهارت هایتان را با نیازمندی های سمت شغلی تطبیق دهید و اطلاعات را به آنها ربط دهید .

مورد پنجم: خیلی خودمانی نباشید.

مصاحبه استخدام

 

مصاحبه یک جلسه حرفه ای برای صحبت راجع به کسب و کار است و درباره ایجاد یک رابطه دوستی جدید نیست. سطح صمیمیتتان باید مثل رفتار مصاحبه گر باشد. این مهم است که انرژی و شور و شوق را به مصاحبه کننده انتقال دهید و سوال بپرسید اما از جایگاه خود به عنوان یک داوطلب جویای کار تجاوز نکنید.

مورد ششم: از زبان مناسب استفاده کنید.

مصاحبه استخدام

 

شما باید از یک زبان حرفه ای در طول مصاحبه استفاده کنید از بیان هر گونه کلمات نامناسب عامیانه و صحبت راجع به روزگار، نژاد، مذهب، سیاست و … اجتناب کنید چرا که این موضوعات می تواند باعث شوند شما خیلی سریع از در بیرون فرستاده شوید.

مورد هفتم: مغرور نباشید.

مصاحبه استخدام

 

نگرش، نقشی کلیدی در موفقیتتان در مصاحبه ایفا می کند. یک تعادل خوبی بین اعتماد به نفس، حرفه ای بودن و فروتنی وجود دارد. حتی اگر شما در حال به نمایش گذاشتن تواناییهایتان هستید نشان دادن اعتماد به نفس زیاد، به اندازه خودداری بیش از حد، بد است.

مورد هشتم: مراقب باشید که تمام سوالات را پاسخ بدهید.

مصاحبه استخدام

 

وقتی مصاحبه کنندگان درباره زمانی که کاری انجام داده اید سوالی می پرسند آنها در واقع مصاحبه رفتاری انجام می دهند که بر اساس استخراج نمونه ای از رفتارهای گذشته تان طراحی شده است. اگر شما در ارتباط دادن این مثال خاص شکست بخورید، نه تنها به سوال جواب نداده اید بلکه فرصت برای اثبات توانایی ها و صحبت در مورد مهارت هایتان را نیز از دست داده اید.

مورد نهم: سوال بپرسید.

مصاحبه استخدام

 

وقتی از آنها پرسیده می شود آیا سوال دیگری دارید اکثر مصاحبه شوندگان می گویند “نه” . این پاسخ کاملا اشتباه است. بخشی از دانستن اینکه چطور مصاحبه کنیم، آمادگی برای پرسیدن سوالاتی است که نشان دهنده علاقه شما به این است که بدانید در آن سازمان چه می گذرد. پرسیدن سوال همچنین به شما فرصتی می دهد که اگر آن مکان دقیقا مناسب شماست متوجه آن شوید. بهترین سوالات از گوش دادن به آنچه در طول مصاحبه از شما پرسیده می شود می آید و همچنین درخواست اطلاعات بیشتر.

مورد دهم: نا امید و مستاصل ظاهر نشوید.

مصاحبه استخدام

 

وقتی شما با رویکرد ” خواهش می کنم. خواهش می کنم من را استخدام کنید” مصاحبه می کنید. بیشتر ناامید و کمتر با اعتماد به نفس به نظر می رسید. در طول مصاحبه استخدام موارد زیر را از خود نشان دهید:
خونسردی، آرامش و اعتماد به نفس. شما می دانید که می توانید آن کار را انجام دهید مصاحبه کننده را هم به این باور برسانید که شما می توانید.

اینستاگرام گروه مدیریتی آرشیام

 

زمانی که مرتکب خطایی می شویم چه کنیم

زمانی که خطایی رخ می دهد

اغلب ما در محیط کاری اشتباهاتی را مرتکب می شویم. آنها اتفاق می افتند! برخی از آنها کوچک هستند. و به راحتی جبران می شوند. بعضی از آنها ممکن است. بزرگتر به نظر برسند. و بر روی افراد دیگر و پروژه ها تاثیر بگذارند. و ممکن است سبب شرمندگی، نا امیدی و عدم اعتماد به نفس فرد شوند. شما چه کاری انجام می دهید. برای اینکه از یک اشتباه نتیجه عکس بگیرید. و به صورت حرفه ای به سمت جلو حرکت کنید؟

دنیس حسابدار بخشی از تیم ممیزی یک شرکت بزرگ بود . اوهنگامی که برخی از داده های حاصل از بررسی اش را به مدیر پروژه و بقیه اعضای تیم ارائه داد. مدیر او متوجه یک فرضیه اشتباه شد. که حاصل ارقام نادرستی بود. که دنیس در محاسباتش به کار برده بود. و این خطا می توانست حتی پیامد های قانونی داشته باشد. خوشبختانه اشتباه قبل از ارائه نتایج پیدا شد. و دنیس قادر به اصلاح گزارش خود بود. اما متاسفانه این اتفاق سبب شد. دنیس احساس بی کفایتی و شرمندگی کند و توانایی های حرفه ای اش زیر سوال برود.


به اشتباهتان اعتراف کنید.

DiSC Inscape 54

 

قبل از هر چیز مسئولیت اعمالتان را به عهده بگیرید. اگر خطای شما توسط دیگران بیان شد. یا اگر شما شخصا از آن آگاهی پیدا کردید. سعی نکنید آن را پنهان کنید. یا وانمود کنید که آن خطا خود به خود از بین خواهد رفت. و هیچگاه شخص دیگری را برای نقص خود سرزنش نکنید. با اعتراف به خطایتان ، روند بهبود و حل و فصل آغاز می شود.

هرچند نا امید و شگفت زده، دنیس به روشی غیر تدافعی رئیسش را از موضوع مطلع ساخت. او معذرت خواهی کرد و هیچ بهانه ای برای آنچه انجام داده بود نیاورد.

از آن اشتباه درس بگیرید

DiSC Inscape 55

 

شما از اشتباهات چه چیز هایی یاد می گیرید؟ برای اینکه به روشی متفاوت به جلو حرکت کنید. چه کاری انجام می دهید؟ چقدر آموخته هایتان را با دیگران در میان می گذارید؟
به دنبال نکته مثبتی از شرایط نا بسامان فعلی باشید. که انعطاف پذیری شما را نشان می دهد و تعهد و مسئولیت پذیریتان را نسبت به کار ادامه دهید. به آن اشتباهتان اجازه ندهید که پیشرفتتان را متوقف کند.

دنیس به محل کارش بازگشت و مراحل کارش را مرور کرد. او به روند جمع آوری اطلاعاتش، محاسباتش و فرمت گزارشاتش نگاهی انداخت. او به دلیل وقوع اشتباه پی برد. او متوجه شد که هنگام انتخاب ارقامی که در محاسباتش به کار برده از فرضیات نادرست استفاده کرده است.

همیشه حاضر باشید

DiSC Inscape 56
بر چیزی که می توانید تاثیر بگذارید تمرکز کنید. کنترل خسارت حاصل از اشتباه تنها با معلوم کردن اشتباهاتتان و برنامه ریزی برای آینده اتفاق می افتد. راجع به آنچه باید داشته باشید. می توانید داشته باشید و یا در آینده خواهید داشت. بدون احساس نا امیدی و دلسردی، خوب فکر کنید و سبک سنگین کنید. از خودتان بپرسید. هم اکنون برای حل و فصل این موقعیت چه کار می توانم بکنم؟

دنیس یک طرح کلی از آنچه که باید دوباره انجام می داد. به منظور اقدامات اصلاحی مناسب آماده کرد. او همچنین به این فکر کرد. که اشتباه او بر روی چه کسانی تاثیر خواهد داشت. و اینکه چگونه نیاز است تا به آنها این موضوع را اطلاع دهد.
اقدام کنید

DiSC Inscape 57
برای رفع اشتباه اقدام کنید. شما حق انتخاب دارید و میتوانید تصمیم بگیرید. که اشتباهتان را به یک فرصت برای خودتان، پروژه تان و یا شرکتتان تبدیل کنید. چیزی ایجاد کنید. که نه تنها اشتباهتان را اصلاح کند. بلکه همچنین فراتر از اصلاح رفته و سبب ایجاد بهبود شود. نشان دهید که آن اشتباه شما را متوقف نمی کند اما قطعا شما را وادار به همکاری بیشتر و کمک گرفتن از گروه می کند.

زمانی که گزارش اصلاح شد. دنیس مجدد آنرا برای اعضای تیمش توضیح داد. و شخصا با هر یک از آنها داده ها را چک کرد. و تغییرات را توضیح داد. همچنین گزارشی از نکات عمده اصلاحاتش برای یاد گیری همکاران تهیه کرد.

آنرا به پایان برسانید.

DiSC Inscape 58
در نهایت، بگذارید اشتباه و کل فرایند مربوط به اشتباه پایان یابد. موقعیت حرفه ای خود را مجدد کسب کنید. ورای آن اشتباه حرکت کنید. و مسیر حرفه ایتان را ادامه دهید. به عبارت دیگر”آنچه انجام شد انجام شده” آنرا فراموش کنید و به جلو حرکت کنید.

هرچند دشوار، دنیس زمانی که مجدد ارائه یک گزارش جدید برای تیمش پیش آمد. چهره با اعتماد به نفسی از خود نشان داد. او روند اصلاحی اش را مرور کرد. دوباره و سه باره داده ها را چک کرد و از رئیسش نیز کمک گرفت . او از اشتباه قبلی اش فرصتی برای یادگیری ، حرکت رو به جلو و کمک به تیمش ایجاد کرد.

اشتباه پیش خواهد آمد. شما می توانید از آن در س بگیرید، آن را اصلاح کنید و رو به جلو حرکت کنید.

 

با چند مورد از خطاهای زبان بدنتان آشنا شوید

زبان بدن

۱۲مورد از بزرگترین اشتباهات زبان بدن

به یاد داشته باشید مغز ما به صورت طبیعی یک قضاوت فوری برای دسته بندی افراد و پیش بینی اینکه آیا آنها قابل اعتماد، شایسته،دوست داشتنی و .. هستند، انجام می دهد. اینجا به ۱۲ مورد از اشتباهات زبان بدن که باید از آنها اجتناب کنید اشاره شده است.

۱٫ تکیه دادن زیادی به پشت:

در اینصورت شما تنبل یا متکبر به نظر می رسید.

۲٫ خم شدن به جلو:

ممکن است پرخاشگر به نظر برسید. برای داشتن یک حالت بدنی طبیعی برنامه ریزی کنید.

۳٫ قطع کردن تماس چشمی، خیلی زود :

می تواند سبب شود شما غیر قابل اعتماد و بیش از حد عصبی به نظر برسید . تماس چشمی تان را برای مدت زمان طولانی تری حفظ کنید. به خصوص در هنگام دست دادن.

۴٫ زیادی به نشانه تصدیق سر خود را تکان دادن :

علم زبان بدن این حرکت شما را مانند یک عروسک نشان خواهد داد. حتی اگر با آنچه طرف مقابل می گوید موافق هستید . یکبار سرتان را تکان دهید و سپس سعی کنید حالت قبلی تان را حفظ کنید.

۵٫ ضربه قاطع یا اشاره کردن با دست هایتان :

به نظر تهاجمی می رسید.

۶٫ دست به سینه نشستن:

ممکن است تدافعی به نظر برسید بخصوص زمانی که در حال پاسخ دادن به سوالات هستید. سعی کنید دست هایتان را در دو طرف خود نگه دارید.

۷٫ بی قراری و آرام نگرفتن(وول خوردن):

فورا میزان عصبانیتتان را نشان می دهد. به هر قیمتی که شده از آن دوری کنید.

۸٫ نگه داشتن دست ها پشت سر یا در جیبتان:

می تواند باعث شود شما سختگیر و خشک و جدی به نظر برسید. دست هایتان را به حالتی طبیعی کنار بدنتان نگه دارید.

۹٫ نگاه گردن به بالا یا به اطراف :

این یک نشانه طبیعی است مبنی بر اینکه فردی دروغ می گوید یا خودش نیست. در زبان بدن سعی کنید تماس چشمی تان را ثابت نگه دارید.

۱۰٫ زل زدن و خیره نگاه کردن :

ممکن است پرخاشگری تفسیر شود. خط باریکی بین ثابت نگاه کردن به فرد مقابل یا زل زدن به او وجود دارد.

۱۱٫ نداشتن لبخند :

میتواند باعث شود مردم معذب شوند . سعی کنید لبخندی واقعی داشته باشید به خصوص زمانی که برای اولین بار با شخصی ملاقات می کنید.

۱۲٫ چک کردن موبایل یا ساعتتان:

نشان دهنده این است که شما باید جای دیگری باشید.به علاوه آن رفتار بسیاربدی است.
اکر متوجه شدید که شما با یک یا دو مورد از این حالتها و ژست ها مشکل اساسی دارید، با خودتان روبروی آئینه یا با یکی از دوستانتان که هر لحظه می تواند به شما متذکر شود که آن کار را انجام دادید، اصلاح آن را تمرین کنید، تا زمانی که به عادات بدتان آگاه شوید.

 

یک شانس بزرگ برای شما در مصاحبه شغلی

مصاحبه شغلی

آیا از وجود یک شانس و فرصت بزرگ در مصاحبه شغلی آگاهید؟ 

آیا می دانید چگونه باید از آن استفاده کنید؟

فارغ از اینکه کجا و برای چه شرکتی به مصاحبه شغلی دعوت می شوید. یک شانس خوب دارید که آنها در طی مصاحبه یا در آخر آن از شما خواهند بپرسند. “شما نیز اگر سوالی دارید از ما بپرسید”. در این حالت “سوالی خاصی نیست خیلی ممنون”. بدترین جواب است و پرسیدن سوالات بد نیز اثر منفی بر ذهن مصاحبه کننده می گذارد. ما در این مقاله با معرفی ۵ سوال کلیدی به شما کمک می کنیم . تا با انتخاب آنها بر حسب زمان و موقعیت، از این شانس بهره برداری بهتری داشته باشید.

مصاحبه شغلی

 

۱٫ سه تا از مهمترین مهارتهایی که برای متصدی این موقعیت شغلی در نظر دارید چیست؟

DiSC Inscape 50

 

در مصاحبه شغلی با پرسیدن این سوال شما متوجه خواهید شد. آنها دقیقا دنبال چه ویژگیهایی هستند. و در نتیجه این فرصت را به خود می دهید. تا با زدن مثالهایی واقعی و عملی از سوابق گذشته خود که بیانگر دارابودن آن ویژگی در شماست. خود را در ذهن مصاحبه کننده صاحب آن سه ویژگی معرفی کنید. در این صورت شما در خواست خود را برای تصدی آن شغل غنی تر ساخته اید.

۲٫ بزرگترین مشکلی که در این زمینه کاری تیم شما با آن مواجه است و من می توانم در برطرف کردن آن کمک کنم چیست؟

DiSC Inscape 51

 

این سوال مصاحبه کننده شغلی را وادار می کند تا شما را در آن نقش تصور کند. در نتیجه شما یک قدم به تصدی آن شغل نزدیکتر می شوید. و بعد با جوابی که به شما می دهد می توانید ارزیابی او را از توانمندیهای خود بدانید و اگر جایی خلاف واقع است آن را اصلاح کنید ضمن آنکه از چالشهای مهم پیش رو آگاه و نسبت به آنها نیز پیش کنشانه و(Pro active) شوید.

۳٫ بهترین چیزی را که درباره کار کردن در اینجا دوست دارید چیست؟

DiSC Inscape 52

 

این سوال باعث می شود تا مصاحبه کننده خودمانی تر شود و راحت در خصوص فکر و احساس خود صحبت کند و این شرایط فرصتی به شما می دهد تا درمصاحبه شغلی ارتباط خود را با مصاحبه کننده بهبود ببخشید و شانس خود را افزایش دهید.

۴٫ آیا در خصوص رزومه بنده جایی هست که شما نسبت به آن تردید یا حتی اکراه داشته باشید؟

این سوال یک سوال جسورانه است که به مصاحبه کننده نشان می دهد شما در خصوص مهارتهای خود اعتماد به نفس کامل دارید. در عین حال این فرصت را به شما می دهد تا از مواردی که مصاحبه کننده در خصوص شما پرده پوشی می کند آگاه شوید.

۵٫ چه مواردی می تواند فرد را در این سمت موفق کند؟

DiSC Inscape 53

 

پرسیدن این سوال مشخص می کند که موفقیت برای این سازمان در آن سمت چه معنایی دارد و بهترین راه برای شناخت انتظارات آنها می باشد. در عین حال این سوال به شما مدیر یا فرد مصاحبه کننده نشان می دهد که شما به جای آنکه خواستار گرفتن آن شغل باشید خواستار موفقیت در آن شغل هستید.

همان طور که ملاحظه کردید پرسیدن سوالات درست به مصاحبه کننده شما نشان می دهد که شما تحقیقات خود را انجام داده اید و واقعا به گرفتن آن شغل علاقه مندید و در صورتیکه واقعا برای آن کار مناسب باشید شانس شما را برای تصدی آن افزایش می دهد.

با آرزوی موفقیت روز افزون برای شما

کلیپ استخدام

ویژگی شخصیتی بارز یک رئیس عالی

رئیس عالی

۱۲ ویژگی شخصیتی بارز یک رئیس عالی

۱- رئیس عالی، مثبت نگر است. به وضعیت به یک فرصت عالی نگاه می کند.

۲- صادق است. به کارکنان خود حقیقت را می گوید حتی اگر از گفتن آن کسی آزرده شود.

۳- کارها را واگذار می کند.

۴-  ارتباط موثر برقرار می کند.

بسیاری از مشکلات در یک سازمان نتیجه فقدان ارتباطات مؤثر می باشند.

۵- الهام بخشی می کنند. رئیس خوب در کارمندانش شور و اشتیاق ایجاد می نماید.

۶- تیم را هم مسیر می کند و آن را برای هدف طولانی مدت متمرکز نگه می دارد.

۷- رئیس عالی، متعادل است.

به افراد می کند تا در انجام وظایف خود بین کار و زندگی تعادل برقرار کنند.

۸- آنها اعتبار می بخشند و به کارکنان خود اعتماد به نفس می دهند.

۹- رئیس خوب باعث رشد و ترقی کارکنان خود می شود و کمک می کند که آنها بهره ورتر عمل کنند.

۱۰- افراد را تحسین می کنند و برای هر کار کوچکی از کارکنان قدردانی می نماید.

۱۱-رئیس عالی بیشتر مانند یک مربی عمل می کنند تا یک رئیس . بجای اینکه بگویند چه کاری انجام بده ، راه را به آنها نشان می دهند.

۱۲- منصف هستند، و با قضاوت کردن روحیه افراد را تضعیف نمی کنند.

درگیر کردن و مشغول به کار کردن و شناختن همکارنتان با استفاده از ابزارهای درست بسیار آسان تر است. چارچوب درگیر کردن و مشغول به کار کردن کارکنان در برنامه روزانه فعالیتهای ساختار تیمی استفاده می شود. تا تغییر مثبت و زیرکانه در محیط کاری ایجاد شود.

 

 

نکاتی در مورد یک فروش تلفنی موفق

DiSC Inscape 38

نکاتی برای یک فروش تلفنی موفق

در اینجا می خواهیم به نکاتی درباره اینکه به چه مواردی باید قبل از برقراری یک تماس تلفنی کاری توجه کنید می پردازیم:

۱٫ یک سلام و احوال پرسی گرم و حرفه ای داشته باشید. فقط سلام نکنید و بلافاصله بدون اینکه طرف دیگر شرکت کند وارد بحث اصلیتان شوید. در سلام و احوالپرسی شما باید در عین حال رسمی باشد. در ابتدا با آقای…. ، خانم…. شروع کنید بر فرض مثال “صبح بخیر آقای اسمیت” یا ” عصر بخیر خانم جونز” هرکس دیگری می گوید “سلام” ولی متفاوت باشید. و حرفه ای عمل کنید

DiSC Inscape 39-فروش

 

۲٫ خودتان و شرکتتان را معرفی کنید.

” من سالی اسمیت هستم. از شرکت ABC” ما یک شرکت بومی هستیم. که به صورت تخصصی در زمینه کمک به شرکتهایی مانند شما برای ذخیره کردن پول است”. هنوز زیاد وارد جزئیات نشوید. به فروش محصول خود فعلا اشاره ای نکنید. اگر این کار را انجام دهید. به طرف دیگر این اجازه را می دهید که بگوید. ” ما از این موضوع استقبال می کنیم ولی قبلا گرفتیم و استفاده کردیم” و ارتباط را قطع می کند. با کلی معرفی کردن شرکت، به مزایای کارتان اشاره کنید، شما با این کار حس کنجکاوی مشتری احتمالیتان را تحریک می کنید و آنها را به مدت طولانی تر پشت خط نگه می دارید.

DiSC Inscape 40

 

۳٫ قدردانی و سپاسگزاری خود را بیان کنید.

همیشه از مشتری بالقوه خود برای اینکه مقدار زمانی را در روز شلوغ کاری اش به شما اختصاص داده تشکر و قدردانی کنید. به او بگویید که شما ثانیه ای از وقت او را تلف نخواهید کرد. ” می خواهم از شما بابت اینکه تلفن من را پاسخ دادید تشکر کنم. فقط وقت کمی از شما خواهم گرفت تا شما هم به کارهایتان برسید.” هیچ وقت نگویید ” فقط وقت کمی از شما می گیرم”. در آنها با شنیدن این جملات این حس برانگیخته می شود که شما می خواهید مزاحم آنها شوید و آنها را دست به سر کنید.

DiSC Inscape 41

 

۴٫ هدف از تماستان را بیان کنید.

اگر شما برای بیان هدفتان طرح یک سوال بکنید بهترین راه است.” ما می توانیم به شما راهی نشان دهیم تا کیفیت محصولتان را با پایینترین قیمت افزایش دهید، علاقه مند هستید بیشتر بدانید؟” با این روش احتمال اینکه شما بله بشنوید زیاد است. در این زمان، شما فرصتی برای دیدار با شخص برای فروش بدست می آورید یا اینکه امکان قرار دادن اطلاعات بیشتر برایشان را فراهم می کنید. شما هنوز محصولتان را نفروخته اید شما در واقع آن کاربرد و کارایی محصولتان را به او می فروشید.

DiSC Inscape 42

 

۵٫ زمان جلسه ای را تنظیم کنید.

یک قرار ملاقاتی را چه به صورت فردی چه به صورت کنفرانس تلفنی هماهنگ و تایید کنید تا اطلاعاتتان را در قالب یک ارائه محکم و استوار بگنجانید. اگر او علاقمند است که آن را انجام دهد یعنی شرایط مناسب می باشد.

DiSC Inscape 43

 

۶٫ اگر شرایط را برای یک ملاقات حضوری در مرحله بعد بسیار مناسب دیدید، به جای استراتژی پرسیدن سوال از این روش جایگزین استفاده کنید.

۲ زمان را به او پیشنهاد دهید. ” آقای جانسون، من می توانم امروز برای ادامه این بحث ساعت ۲:۱۵۵ بعد از ظهر دفتر شما بیایم یا اینکه فردا ساعت ۹:۴۵ صبح بیایم که برای زمانبندی شما هم بهتر باشد؟” شما نگفتید که “چه ساعتی می توانیم جلسه داشته باشیم؟” زمانی که شما گزینه جایگزین برای او قرار می دهید، شما بر روی اینکه حتما یک قرار ملاقات داشته باشید کنترل دارید. و توجه داشته باشید: اگر در اوقات فراغت از او وقت بخواهید مورد توجه قرار می گیرید. یک نکته ای در هماهنگی جلسه در ساعت غیر کاری وجود دارد و آن این است که نشان می دهد شما شخصی هستید که در فروش کار می کنید که وقت شناس و برای زمان مشخص شده احترام قائلید. پس امتحان کنید.

فروش

 

۷٫ از آنها بابت اینکه امروز به شما وقت دادند و برای قراری که خواهید داشت تشکر کنید.

تاریخ، ساعت و محل جلسه را دوباره با او تایید کنید.اگر احتیاج دارید مسیر راهنمایی را از او بخواهید. به او بگویید که شما چقدر خود را آماده کرده اید که بتوانید به بهترین نحو از زمان استفاده کنید. اطلاعات ارتباطی خود را بدین نحو در اختیار او قرار دهید: ” اگر هر چیزی به ذهنتان آمد درباره جلسه مان که باید بدانم لطفا با این شماره با من در ارتباط باشید…….

DiSC Inscape 45

 

۸٫ پیگیری کنید.

اگر جلسه شما در بیشتر از چند روز آینده برگزار خواهد شد، نامه تایید را سریعا ارسال کنید. اگر جلسه شما فردا می باشد، ایمیل تایید را ارسال کنید. نامه تان کوتاه و خوش بینانه باشد.

با این روش می توانیم فروش مؤثر داشته باشیم.

 

DiSC Inscape 46 - فروش

چند راز برای یک مدیر بزرگ شدن

مدیر

هفت راز برای یک مدیر بزرگ شدن

۱٫ برای یک مدیر بزرگ شدن فرد می‌بایست ابتدا مدیر خودش باشد. بیاد داشته باشید که افراد تحت سرپرستی شما ستون فقرات شرکت شما هستند. با احترام و وقار با آنها رفتار کنید. نیاز است که قانون کمک و دوستی متقابل را اجرا کنید. زمانی که شما به‌طور افراطی در عیب‌جویی از فرد فرو می‌روید، شما در نهایت سمت مخالف فرد قرار می‌گیرید.

۲٫ برای یک مدیر بزرگ شدن فرد می‌بایست یک دانشجو باشید. از افراد تحت سرپرستی‌تان یادبگیرید. هیچ کس جزیره‌ای جداگانه برای خودش نیست. درک کنید که هر کارمند ذخیره گسترده پایان ناپذیری از توانایی‌ها بالقوه انسانی است. از این منابع استفاده کنید چرا که فرصت‌ها خیلی سریع می‌گذرند.

۳٫ هر موجود بشری الماسی نتراشیده است که منتظر تبدیل شدن به برلیانی درخشنده است. به‌عنوان یک مدیر بزرگ، شما باید کمک کنید که هر جنبه از فرد رشد کند تا تمامیت فرد به‌ظهور برسد.

۴٫ هر فرد موجودی منحصر به فرد است. آن توانمندیهای منحصر به فرد را پیدا کنید و از آنها استفاده کنید. آنها را در حد کمال خود رشد دهید.

۵٫ باید اولین اولویت شما این باشد که معلمی بزرگ باشید.

۶٫ یک مدیر بزرگ کسی است که دیگران خودشان می‌خواهند از او پیروی کنند. نه به دلیل اینکه رئیس آنها است، بلکه به‌دلیل آنچیزی که مظهر آن است.

۷٫ شما باید به‌خاطر داشته باشید که هیچ اساسی قوی‌تر از فلسفه سازنده‌ آن (اساس) نیست.

اطلاعات بیشتر

 

چگونگی برخورد با یک انتقاد

 

DiSC Inscape 31-انتقاد

چگونگی برخورد با یک انتقاد غیر منصفانه

واکنشی خونسردانه و منطقی به انتقاد بدون دلیل

شما در حال ارائه پیش نویسی از برنامه بازاریابی یک محصول جدید در جلسه تیمتان هستید. هنگامی که صحبت می کنید متوجه حالات تشویقی همکاران و مدیر ارشدتان می شوید اما یکی از همکاران با نگاهی سرد از موافقت و گوش کردن سر باز می زند.
بعد از اینکه به پایان رسید. او به بیان انتقادی کوبنده و خشم آگین از نظرات و رویکردتان در هر مورد می پردازد که شما احساس می کنید که واقعا اشتباه کرده اید.
هنگامی که او صحبت می کند، احساس می کنید که قرمز شده اید و ضربان قلبتان زیاد شده است. حالا همه چشم ها روی شماست. شما چه خواهید گفت؟
الان چه کار می کنید؟ چه عکس العملی می توانید داشته باشید که تاثیر فوق العاده ای در کارتان داشته باشد.از نظر احساسی غریزه شما نمی تواند بهترین راهنما باشد. پس حالا چه کار کنید؟ بسیار آسان است.

انتقاد

 

نحوه برخورد با واکنش اولیه تان.

عکس العمل سریع شما بسیار مهم است- این مهمترین بخشی ست که کار را بهتر یا بدتر می کند. اینجا رویکرد پیشنهادی ما برای غلبه بر تمایلتان به ابراز عصبانیت یا دعوا مطرح شده است.

 

DiSC Inscape 33
مرحله اول: آرام بمانید.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که آرامش خود را حفظ کنید، چه انتقاد از طرف همکارتان باشد چه از طرف رئیستان.
انتقاد منفی شما را عصبانی می کند و احساس بی کفایتی می کنید. با بیان این احساسات فقط خود را به دردسر می اندازید و به کسی که از شما انتقاد کرده حس پیروزی می دهید. هنگامی که چکش انتقاد بر سر شما فرود می آید، با ادب و احترام عکس العمل نشان دهید و مکث کنید. این دو کار به همراه یک نفس عمیق به شما کمک می کند تا عصبانیتتان فروکش کند.

DiSC Inscape 34
مرحله دوم: آن مورد انتقادی را تکرار کنید.

به خودتان فشار نیاورید. که عکس العمل مناسبی نشان دهید. ممکن است درست عمل نکنید. به جایش، این را امتحان کنید. به سادگی و با آرامش انتقاد آن شخص را جلوی خودش تکرار کنید تا مطمئن شوید. که به درستی منظور او را متوجه شده اید.

با یک ارتباط چشمی ثابت و بدون هیچگونه لحن تهاجمی به او بگویید: پس، چیزی که شما می گویید این است. “و انتقاد او را در قالب لغات خودتان قرار دهید. در اینجا هدف این است که از برداشت شخصی پرهیز کنید. و مستقیما مسئله اصلی را در نظر بگیرید.

اگر آنچه که گفته شده واقعا خیلی بد بود. این تاکتیک ممکن است مورد انتقادی او را پر رنگ تر جلوه دهد. در عین اینکه واقع نگر هستید و از هر گونه بزرگ نمایی خودداری می کنید بسیار دقیق باشید.

اگر او ادعا کرد که استراتژی فروش شما نتیجه معمولی و پیش پا افتاده ای خواهد داشت، نگویید که ” پس طبق گفته شما استراتژی فروش من شرکت را به سطح پایینی می کشد.” با زیادنمایی کردن این مورد، شما خود را به عنوان شخصی که می خواهد از خود دفاع کند و به دنبال دعوا است نشان می دهید به جای اینکه خود را شخصی معقول نشان دهید که به دنبال اصل موضوع است.

یک انتقاد بسیار تند واقعی ممکن است شما را به سمت دعوا سوق دهد. یا حداقل عصبانیتتان را نشان می دهید. یا ممکن است او انتظار داشته باشد تا تسلیم شوید، انتقادش را بپذیرید، و مغلوب شوید. به جای این با کاری که شما کردید باعث می شوید تا تمرکز و توجه را از عکس العملتان به سمت آن انتقاد ببرید بدون اینکه آن را پذیرفته باشید یا انکارش کرده باشید.

DiSC Inscape 35

 

مرحله سوم: درباره هر دو دیدگاه و چشم انداز بحث کنید.

این تاکتیک هدفمند باعث می شود تا توازن برقرار شود و حتی او تشویق شود تا انتقاد خود را پس بگیرد. بنابراین الان بهترین زمان است تا یک بحث واقعی را پیرامون این انتقاد شروع کنید.اگر شما این مسیر هوشمندانه را انتخاب کردید بهتر است که با این زبان واکنش نشان دهید مانند” از نطر من” یا ” میدانم نقطه نظر شما چیست اما شاید نظرم را به طور مناسبی توضیح ندادم.” این کار ادب و احترام را به عنوان عنصر کلیدی بحث گسترش می دهد. شما نشان خواهید داد که تمایل دارید تا مسائل را از منظر او ببینید و می توانید ببینید که او چگونه به این نتیجه دست یافته است.

DiSC Inscape 36

 

مرحله چهارم: مودبانه و محترمانه به جلو حرکت کنید.

اگر حتی زمانی که شما انتقاد وارده را به زبان خودش دوباره تکرار کردید. و همچنان بر روی آن پافشاری می کرد. شما زمان بیشتری نیاز دارید. تا روی یک عکس العمل خوب و مناسب فکر کنید. شما نشان دادید که فهمیده اید. که دلیل او از این انتقاد چه بوده است و خوشبختانه این را بدون اینکه عصبانی یا شرمنده شوید انجام دادید.

الان وقت این است که بسیار محترمانه خارج شوید و بگویید ” مطمئنا چیزی بوده است که شما اینگونه فکر کردید و من از این بازخورد قدردانی می کنم.” این شما را به عنوان شخصی نشان میدهد که صادقانه برای انجام بهترین کار تلاش می کند.